Fireflies AI là một công cụ ghi chú và thông tin hội thoại được hỗ trợ bởi AI giúp các nhóm ghi lại, phiên âm, tìm kiếm và phân tích các cuộc hội thoại bằng giọng nói. Trong thời đại làm việc từ xa ngày càng phổ biến, việc quản lý cuộc họp trực tuyến hiệu quả trở thành một thách thức lớn. Chúng ta thường phải vừa tham gia thảo luận vừa cố gắng ghi chú, dẫn đến bỏ lỡ nhiều thông tin quan trọng.
Hãy cùng tìm hiểu cách Fireflies AI có thể cải thiện trải nghiệm cuộc họp của bạn!
Fireflies AI là gì?
Fireflies AI là một công cụ ghi chú và thông tin hội thoại được hỗ trợ bởi AI giúp các nhóm ghi lại, phiên âm, tìm kiếm và phân tích các cuộc hội thoại bằng giọng nói. Thay vì phải ghi chép thủ công, Fireflies tham gia vào cuộc họp như một thành viên ảo, lắng nghe và tạo bản ghi tự động cho bạn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Những tính năng nổi bật của Fireflies AI
Ghi chú tự động thông minh
Khả năng ghi chú tự động bằng AI giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất đáng kể. Bạn không cần phải chia sẻ sự chú ý giữa việc tham gia thảo luận và ghi chép, Fireflies sẽ đảm nhận phần việc ghi chú này.
.webp "Fireflies - AI tóm tắt cuộc họp thông minh (1)")
Tích hợp đa nền tảng
Tích hợp liền mạch với các nền tảng phổ biến như Google Meet, Zoom và nhiều ứng dụng họp trực tuyến khác là một lợi thế lớn của Fireflies AI. Điều này cho phép bạn sử dụng công cụ với hầu hết các phương tiện họp trực tuyến hiện có.
Tìm kiếm và phân tích thông tin
Tính năng tìm kiếm thông tin quan trọng nhanh chóng với các bản tóm tắt có thể tìm kiếm là điểm mạnh nổi bật. Fireflies AI có thể xác định người nói, phân tích cảm xúc và ghi lại các tác vụ cần thực hiện từ cuộc họp.
Real-Time Notes
Real-Time Notes là một trong những tính năng được đánh giá cao, cho phép tạo ghi chú tự động trong khi bạn tập trung vào cuộc trò chuyện. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần nắm bắt thông tin mà không muốn bị phân tâm bởi việc ghi chép.
Trợ lý AI Fred
Với các tính năng nâng cao như trợ lý AI Fred, Fireflies còn có thể cung cấp thông tin cụ thể, tạo trình theo dõi chủ đề tùy chỉnh và phân tích động lực nhóm với phân tích chi tiết.
Hướng dẫn thiết lập và sử dụng Fireflies AI cho cuộc họp
Đăng ký và đăng nhập
Để bắt đầu sử dụng Fireflies AI, trước tiên hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, việc đăng ký rất đơn giản trên trang web Fireflies AI và bạn có thể kết nối với tài khoản Google hoặc Microsoft hiện có.
Cấu hình tự động tham gia cuộc họp
Auto-Join Calendar Meetings cho phép bạn chọn liệu Fireflies sẽ tham gia vào tất cả cuộc họp có liên kết hội nghị web hay chỉ những cuộc họp do bạn sở hữu. Điều này đảm bảo tích hợp mượt mà với lịch làm việc và cài đặt cuộc họp hiện có của bạn.
Tùy chỉnh gửi email tóm tắt
Cấu hình Send Email Recap để quyết định ai sẽ nhận được ghi chú cuộc họp. Bạn có thể chọn gửi cho tất cả người tham gia, chỉ riêng bạn, hoặc các thành viên trong nhóm Fireflies của bạn. Tùy chỉnh này đảm bảo rằng những người phù hợp nhận được ghi chú sau cuộc họp.
Kích hoạt Fireflies trong cuộc họp
Khi cần kích hoạt Fireflies trong cuộc họp, bạn có thể thêm nó vào cuộc họp đang diễn ra bằng cách nhấp vào biểu tượng công và chọn "Adding to Live Meetings". Hoặc bạn có thể lập kế hoạch cho một cuộc họp mới và Fireflies sẽ tự động tham gia khi cuộc họp bắt đầu.
Lên lịch cuộc họp với Fireflies
Tính năng Scheduling Meetings cho phép thiết lập các cuộc họp trực tiếp từ nền tảng, và Fireflies sẽ tự động tham gia khi chúng bắt đầu. Tính năng này tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian của bạn.
Công cụ quản lý bản ghi chú
- AI Filters: AI Filters giúp lọc các bình luận dựa trên tính tích cực, câu hỏi hoặc các tiêu chí khác để dễ dàng tìm ra thông tin cụ thể. Tính năng này giúp bạn tập trung vào các điểm chính và các mục hành động.
- Speaker Monitoring: Speaker Monitoring theo dõi người nói, số từ mỗi phút và thời gian nói, đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp có nhiều người tham gia. Tính năng này đảm bảo rằng mọi người đều được ghi chú và tính toán.
- Topic Trackers: Topic Trackers phát hiện và quản lý các chủ đề cuộc họp, cho phép bạn thêm hoặc chỉnh sửa chúng một cách thủ công. Tính năng này giúp bạn tổ chức thảo luận cuộc họp một cách hiệu quả.
- Meeting Summary: Meeting Summary tùy chỉnh tóm tắt cuộc họp của bạn, đánh giá chất lượng và tích hợp với các ứng dụng khác một cách mượt mà. Tính năng này đảm bảo bạn có một cái nhìn tổng quan về kết quả cuộc họp.
- Video Playback: Video Playback cho phép xem lại cuộc họp được ghi và gửi ý kiến trực tiếp trên các đoạn cụ thể sử dụng trình phát video tích hợp. Tính năng này cho phép dễ dàng tham chiếu và làm sáng tỏ.
Những hạn chế cần lưu ý
- Giới hạn của gói miễn phí: Gói miễn phí hạn chế: Chỉ 3 bản ghi chú mỗi tháng, có thể không đủ cho người dùng thường xuyên tham gia cuộc họp. Đây là một điểm cần cân nhắc nếu bạn có nhiều cuộc họp hàng tháng.
- Thiếu ứng dụng di động: Hiện tại, ứng dụng chỉ giới hạn ở máy tính để bàn, chưa có phiên bản di động, gây khó khăn khi di chuyển. Điều này có thể là một bất tiện cho những người thường xuyên làm việc từ xa hoặc di chuyển nhiều.
- Yêu cầu nâng cấp cho tính năng cao cấp: Đối với tính năng ghi âm video, bạn sẽ cần đăng ký gói Team cao cấp hơn. Đây có thể là một rào cản đối với những người dùng cá nhân hoặc nhóm nhỏ có ngân sách hạn chế.
Kết luận
Fireflies AI đang cách mạng hóa cách chúng ta tham gia và ghi chú cuộc họp trực tuyến. Với khả năng AI cuộc họp tiên tiến, công cụ này không chỉ giúp bạn ghi lại thông tin mà còn phân tích và tổ chức dữ liệu một cách thông minh. Bất kể bạn là người quản lý dự án, nhân viên từ xa hay lãnh đạo đội nhóm, Fireflies AI đều có thể giúp bạn tối ưu hóa thời gian và tăng cường hiệu quả cuộc họp.
Hãy thử nghiệm Fireflies AI ngay hôm nay và khám phá cách nó có thể biến cuộc họp của bạn thành những buổi trao đổi hiệu quả hơn, với đầy đủ thông tin được lưu trữ và phân tích chuyên nghiệp.
